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品质攻关丨荔玉路档案标准化建设取得阶段性成效

发布者:广西高速公路投资有限公司 发布时间:2018-10-11 17:14

  




为贯彻落实高投公司对项目档案建设管理的要求,进一步强化档案基础设施建设,荔玉公司从筹备阶段开始,高度重视档案的标准化建设,紧紧围绕品质档案建设目标,统筹全局,科学管理,积极引进数字档案管理系统,申报工程影像溯源系统科研课题并通过了国家档案局的立项批复。

荔玉路充分调动全线分部的积极性,做到规范标准、达到快速检索的要求:一是统一立卷归档内容。具体分为项目招标及合同文件材料、工程准备阶段文件材料、工程管理文件、工程变更文件、征地拆迁文件等相关内容;二是统一标准。在文件立卷材料整理上,严格执行标准化,做到统一封面、纸型、目录、编排;三是统一标准化档案柜,做到“永临结合”。全线统一按标准化要求采用可移动密集标准档案柜,这种档案柜可进一步满足资料条理化的分类、整理,使工程项目档案由零乱到系统,便于项目档案的管理和利用,不仅资金投入较少,且档案通过竣工验收后又可以投放到下一个项目重复使用,真正做到了“永临结合”,据了解,这种做法为广西区内首次!

品质档案的打造,须不断创新与突破。目前,荔玉路各分部标准化档案室已全部建设完毕,数字化档案系统及影像采集溯源系统也同步投入使用,不仅提升了工作效率,规范了档案管理工作,同时为有效保护和利用相关档案资料提供良好平台。在下一步工作中,荔玉路将以“标准化、规范化、信息化”建设为引领,统筹全局,加强管理,继续在“品质荔玉”的画卷上添笔着墨。

(广西荔玉高速公路有限公司 陆文德 刘聪)








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